技術查新
一、服務簡介
科技查新(簡稱查新)是指具有查新業務資質的查新機構對查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,按照國家科技部頒布的《科技查新規范》,對科技文獻資源進行科學、系統地檢索,運用對比、綜合分析等方法作出客觀的結論(國際和國內查新報告)。
科技查新是文獻檢索和情報調研相結合的情報研究工作,它以文獻為基礎,以文獻檢索和情報調研為手段,以檢出結果為依據,通過綜合分析,對查新項目的新穎性進行情報學審查,寫出有依據、有分析、有對比、有結論的查新報告。
二、服務內容
科研立項★成果鑒定★獎勵申報★新產品鑒定★工法申報★技術轉讓★技術引進★其它
三、服務流程
查新委托→查新受理→檢索準備→選擇檢索工具→確定檢索方法和途徑→檢索→比較與分析→撰寫查新報告→審核→提交查新報告
四、查新委托須知
1、查新委托人自我判斷查新項目是否屬于查新范圍。
2、查新委托人根據待查新項目的專業、科學技術特點、查新目的、查新要求以及需要查證其新穎性的科學技術內容、填寫“查新委托單”。
委托單一般為表格形式,是開展查新工作的依據,可從查新機構的網站下載。
填寫查新委托單時應注意以下幾點:
項目名稱:如查新報告將用于申請科技立項、成果鑒定或申報新產品時,查新委托單填寫的項目名稱應與相應申請書中填寫的項目名稱一致。
項目的技術要點:指項目的主要科技內容概述,如技術參數、指標、應用范圍等,并提供主題詞或關鍵詞。
查新內容:指該項目須要查證的技術要點,即項目的創新點或稱查新點。
查新要求:界定查新的范圍,明確查新的目的。查新范圍包括國際查新、國內查新、省內查新等。查新目的包括:科技項目立項、科技成果鑒定、新產品開發、技術轉讓、技術引進等。
聯系人:聯系人應填寫熟悉項目技術內容及要點的技術人員或申報項目的項目負責人,以便于查新員在查新過程中遇到問題可以及時溝通。
主要技術文件、背景材料及密級:列出委托方提交給查新機構的資料清單,對需保密、退還的資料應加以注明。
3、準備查新所必需的科學技術資料和有關材料。如:研究報告、總結報告、成果申報表、項目申報書等,或查新機構認為需提供的其它資料。
4、辦理委托:查新委托最好由項目負責人或掌握項目較全面的技術人員攜帶已填好的查新委托單及有關的技術資料到查新機構辦理委托手續。查新員將向委托人詳細了解查新目的、項目的主要內容、技術特點等與查新相關的問題;初步審查查新委托人提交的“科技查新委托單”及資料是否存在錯漏,是否符合查新要求;判斷查新委托人提交的資料內容是否真實、準確;確認能否滿足查新委托人的時間要求,約定查新完成時間。
5、查新中心正常提供查新報告的時限為5個工作日,若查新委托人擬提前獲取查新報告,則需同查新人員協商,可按加急處理。
6、查新業務實行有償服務,查新委托人在確認項目委托查新后須先交付預付款,余款在提取查新報告時付清。
7、查新項目已接受委托,且已完成相關檢索工作時,若委托人提出取消查新,則預付款不與退還;若此時查新報告已完成,委托人則需支付全部費用。
8、查新委托人對查新過程或查新結論有異議時,應根據《科技查新規范》與查新部門協商,如仍不能解決時,有權向主管行政部門反映。